TagungsKompetenz ist Ihr strategischer Partner bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich in einem ersten Beratungsgespräch unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Wünsche und Anforderungen einen Konzeptansatz. Mit kreativen, umsetzbaren Ideen für Sie das passende Event zu kreieren, ist meine Passion.

Leistungen der Tagungs-Konzeption:

  • Strategische Planung, Projektmanagement, Kostenplanung
  • Auswahl und Vermittlung von Location, Catering, Künstlern, Rahmenprogramm, weiteren Dienstleistern
  • Koordination von Terminen zum Austausch des Projektfortschritts
  • Vorbereitung von Werbemitteln und Drucksachen
  • Angebots- und Vertragshandling

Profitieren Sie bei der Durchführung Ihres Events von meiner langjährigen Erfahrung in der Umsetzung von professionellen Veranstaltungen mit Teilnehmern aus Wissenschaft und Wirtschaft, einem sehr hohen Qualitätsanspruch und wertvollem Kontaktnetzwerk. Eine offene, klare und transparente Kommunikation garantiert, dass Sie zu jeder Zeit über den Projektfortschritt informiert sind. Gemeinsam plane ich mit Ihnen ein durchdachtes, ansprechendes Programm, akquiriere Referenten und Speaker, hochkarätige Gäste für Podiumsrunden und genau die richtigen Moderatoren.

Leistungen der Tagungs-Organisation

  • Referenten- und Moderatorenhandling
  • Sponsoren- und Ausstellerhandling
  • Abstract- und Beitragsmanagement für Tagungsbände, etc.
  • Teilnehmermanagement und -registrierung
  • Raumplanung, Catering, Dekoration
  • Rahmenprogramm, Künstler
  • Technik
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Mit TagungsKompetenz als professionellen Partner an Ihrer Seite, können Sie Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung sein. Die gut strukturierte und offene Zusammenarbeit bietet Ihnen die Chance, sich als Gastgeber auf Ihre Gäste und Partner zu konzentrieren. Als Ansprechpartner vor Ort fungiere ich als Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Dienstleistern und Auftragnehmern. Genießen Sie es durch die Zusammenarbeit mit TagungsKompetenz, sich um keine organisatorischen Belange sorgen zu müssen und nutzen Sie diesen Freiraum für Kontakte zu Ihren Gästen und Umsetzung Ihrer Unternehmensziele.

Leistungen der Tagungs-Durchführung:

  • Aufbereitung und Versand von Danksagungen an alle Beteiligten
  • Pressespiegel
  • Schlussabrechnung der Veranstaltung und Kostenaufstellung (Einnahmen vs. Ausgaben)
  • Aufbereitung der Datensätze zur weiteren Verwendung
  • Evaluation – Teilnehmerfeedback
  • Persönliches Abschlussgespräch ggf. mit Schlussbericht

Mit Abschluss einer erfolgreichen Veranstaltung werden für Sie noch weitere Daten und Informationen aufbereitet. Dabei schätzen wir auf eine offene Kommunikation und werten gemeinsam die Veranstaltung bei einem Abschlussgespräch aus.

Leistungen der Tagungs-Nachbereitung:

  • Ansprechpartner und Schnittstelle vor Ort
  • Koordination aller Auftragnehmer und Dienstleister
  • Koordination bei Auf- und Rückbau
  • Organisation des Tagungsbüros, Teilnehmerregistrierung
  • Erarbeitung von Teilnehmer- und Einnahmestatistiken
  • Monitoring – Teilnehmerfeedback